2020年11月,在第三届中国国际进口博览会上,商务部外资局和商务部投资促进事务局联合发布了《2020年中国外资统计公报》。公报指出,2019年,中国新设外商投资企业4.1万家,实际使用外资金额1412.3亿美元,比2018年增长2.1%,再创历史新高,规模居全球第2位。截至2019年12月,中国累计设立外商投资企业达100.2万家,累计实际使用外资金额达2.29万亿美元。这一数字是非常令人震惊的。但这些外资公司在日常的运营中往往面临着各种各样的挑战,很多这些挑战都是由一些常见的错误所造成的。
- 经营范围
不同于注册在英联邦公司法下的公司,注册在中国的公司必须将其当前发生或者未来可能发生的业务活动,用‘一句话的方式描述’并把它写入公司的章程以及营业执照。现时,中国政府正在逐步试点取消在营业执照上列示公司的经营范围。然而,公司仍然有义务在得到政府当局批准的经营范围内开展业务活动。而且,经营某些特殊行业还需要在得到经营范围批准的同时,向政府部门申请特殊的经营许可方可开展这些业务活动。如果公司发生了其经营范围之外的业务活动或者未取得应取得的经营许可会是相当危险的事情,因为从事这些经营范围之外或未被批准业务的公司将面临着被政府部门处以相当于一年收入的罚款甚至于吊销其经营许可的风险。是以,我们一般建议企业会按未来3到5年内会有涉及的经营业务都列于公司章程内以策安全和向相关专业人仕理解清楚有否任何特殊许可需要 (如有网上直接销售可能需要ICP牌照)。
- 经营地址
寻找合适的地点设立公司是投资方必须做出的最关键的决定之一。在中国,并非所有的地址都能用于注册公司,而每一个地址亦只能注册一家企业。地址選擇方面,只有那些被政府认定为商业或办公用途的地址才可以用于注册用。有一个案例是关于一家美国公司找到一个在居民住宅楼里的单位想用于注册一家外商投资企业,当听到房东承诺他的单位可以被用于公司注册时,他们便支付了押金并把租赁合约提交到政府部门审批,而此时被告知该单位属于居民住宅类用途不能用于公司注册。这样,这家美国公司不得不重新寻找新的注册地址,而损失的时间将会是其最大的经营成本。其实当我们和房东在签订租赁合约时,可以要求房东出具不动产登记证明,只有在证明上显示商业或办公用地的单位才能被政府接纳用于公司注册。
- 法定代表人
法定代表人是任何企业中最关键的人物。根据中国的公司法规定,法定代表人将会是公司运营的最终负责人。一些境外的投资者为了运营便利而聘请一名未在投资方公司担任重要职位的当地人或者聘请一位代名人担任这一职位,这样做的风险是非常高的。在日常的公司运营中,公司的最终决定是由法定代表人作出的。当法定代表人持有刻有其人名的印章再加上公章,便可以代表公司签署任何法律文件,包括银行开户以及动用公司资金。请理解在中国,印章的使用比签名更为重要。一旦法定代表人作出的决定偏离了投资者的意愿,而想要立即终止他的权利是几乎无法做到的。因此,法定代表人的聘用需要慎之又慎。过去,很多我们的外资客户为了方便,随意委派一名本地中级员工作为法定代表人,之后产生过很多问题。现在我们一般建议客户应委任公司 CEO或亚太区总裁等真正有代表性的人来出任此职位。
- 注册资本
在中国成立公司,需要将股本以注册资本的形式注入成立的外商投资企业中。根据现行的中国公司法,注册资本的投入可以在经营期限内分批注入。虽然如此,仍有一些境外投资者想要以最低的注册资本额来成立公司。然而,他们在开始经营后发现成本或者费用比预期的要高,导致他们很快用尽了注册资本,这时就会给公司营运带来很大的麻烦, 因为要从境外再次注入注册资本时,需要先得到不同政府部门的审批,而这项审批工作至少需要花上几周或者几个月的时间才能完成。因此,合理地确定注册资本额,例如以6个月营运所需的资金总和作为注册资本额,对于新设立的外商投资企业来说是至关重要的。
- 自由贸易区
2013年8月,中国国务院在中国上海设立了第一个自由贸易试验区。截止到2020年9月,中国共设立了21个自由贸易试验区。尽管自贸区采取了许多吸引人的改革措施以吸引境外投资者,但这些措施要得到充分实施还需时日。境外投资者在选择是否将公司设立在自贸区,需要考虑所经营的行业是否在中国国务院颁布的服务行业的清单内,因为只有在清单上的行业才能更好的享受自贸区带来的灵活政策,而不能盲目决定。另外成本方面,一般在自贸区的办公室租金会相比同一个城市的其他地区高昂很多,所以,客户最后是否真以自贸区作落户须先真正理解自身行业情况及确认自贸区能否带来好处及成本才能落实确认。
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