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Les détails comptent, en particulier dans un environnement commercial complexe comme celui de la Chine, et nous espérons voir les investisseurs étrangers éviter ces pièges.

Lors de la 3e Exposition internationale des importations de Chine qui s’est tenue en novembre 2020, le Bureau des investissements étrangers du ministère du Commerce et le Bureau de la promotion des investissements du ministère du Commerce ont publié conjointement le Bulletin statistique des IDE en Chine 2020. Selon le Bulletin, 41.000 nouvelles entreprises à investissement étranger ont été enregistrées en Chine en 2019, l’afflux réel de capitaux étrangers atteignant 141,23 milliards de dollars. Cela représente une augmentation de 2,1 % par rapport à 2018 atteignant un autre record et se classant au deuxième rang mondial. En décembre 2019, un total de 1,002 million d’entreprises à investissement étranger ont été créées en Chine, contribuant à 2,29 trillions de dollars d’investissements étrangers. Le chiffre peut surprendre, mais ces entreprises étrangères sont souvent confrontées à divers défis dans leur fonctionnement quotidien, dont beaucoup sont causés par certaines erreurs courantes.

  • Ne pas divulguer correctement le champ d’activité

Contrairement aux entreprises enregistrées en vertu de la loi sur les sociétés des pays du Commonwealth, les entreprises enregistrées en Chine doivent décrire leurs activités actuelles ou futures en « une phrase » et l’intégrer dans leurs statuts et leur licence d’exploitation. Actuellement, le gouvernement chinois supprime progressivement l’obligation d’énumérer le champ d’activité sur la licence d’exploitation. Toutefois, l’entreprise est toujours tenue de mener ses activités commerciales dans le cadre du champ d’activité approuvé par les autorités gouvernementales. En outre, pour certaines industries réglementées, il est nécessaire de demander une licence d’exploitation spéciale auprès du département gouvernemental concerné tout en obtenant l’approbation du champ d’activité. Le fait pour une entreprise d’exercer ses activités commerciales en dehors du champ d’activité approuvé ou sans la licence nécessaire peut constituer une infraction grave. L’amende maximale peut atteindre l’équivalent d’une année de revenu et/ou la révocation de la licence d’exploitation. Par conséquent, nous recommandons aux entreprises de dresser la liste de leurs activités commerciales actuelles et provisoires pour les 3 à 5 prochaines années dans leurs statuts et d’expliquer clairement aux fournisseurs de services les activités qu’elles envisagent afin d’identifier les exigences spécifiques en matière de licence. Par exemple, une licence ICP (Fournisseur de contenu Internet) peut être requise pour les entreprises en ligne.

  • Choisir la mauvaise adresse commerciale

Trouver le bon emplacement pour enregistrer la société est l’une des décisions les plus importantes que les investisseurs doivent prendre. En Chine, toutes les adresses ne peuvent pas être utilisées pour l’enregistrement d’une société, et une adresse ne peut être enregistrée que pour une seule société. Seules les adresses identifiées par le gouvernement comme étant à usage commercial ou de bureau peuvent être enregistrées.

Prenons l’exemple d’un de nos clients américains : ils ont trouvé une unité dans un immeuble résidentiel pour enregistrer une WFOE, et le propriétaire a affirmé que l’unité pouvait être utilisée pour l’enregistrement de la société, donc sans se renseigner davantage, ils ont payé le dépôt initial. Cependant, lorsqu’ils ont soumis le contrat de location au gouvernement pour approbation, ils ont appris que les locaux étaient réservés à un usage résidentiel et qu’ils ne pouvaient donc pas être utilisés comme adresse pour l’enregistrement d’une société.

Ce client a dû trouver une nouvelle adresse pour l’enregistrement, ce qui a nécessité un délai supplémentaire. Par conséquent, chaque fois que nous signons un nouveau contrat de location avec le propriétaire pour l’enregistrement d’une société, nous devons demander au propriétaire de fournir son certificat d’enregistrement immobilier. Seuls les locaux qui déclarent être utilisés à des fins commerciales ou de bureau peuvent être acceptés par le gouvernement pour l’enregistrement d’une société.

  • Nomination du représentant légal

Le représentant légal est le poste le plus important de toute société en Chine. Selon la loi sur les sociétés de la RPC, le représentant légal détient l’autorité ultime pour faire fonctionner une société. Les investisseurs étrangers courent toujours le risque d’employer nominalement comme représentant légal une personne locale qui ne gère pas réellement la société. Étant donné que l’autorité sur les opérations quotidiennes de la société est entre les mains du représentant légal, celui-ci peut signer tous les documents juridiquement contraignants, y compris l’ouverture d’un compte bancaire de la société et l’utilisation des fonds de la société.

Les investisseurs étrangers doivent savoir que le sceau de la société (également connu sous le nom de côte de la société) est plus largement reconnu que les signatures en Chine. Il est presque impossible d’annuler ou de rectifier la décision du représentant légal dans un court laps de temps, même si elle diffère des souhaits des investisseurs. Par conséquent, le choix du représentant légal doit être fait avec prudence.

Dans de nombreux cas précédents, nos clients étrangers ont nommé un employé local subalterne comme représentant légal sans avoir bien réfléchi, et cette décision a souvent causé de gros problèmes. Aujourd’hui, nous conseillons généralement à nos clients de désigner un individu approprié, tel que le PDG de la société ou le président de la région Asie-Pacifique, comme représentant légal.

  • Démarrer avec un capital social insuffisant

Pour créer une société en Chine, l’investisseur doit libérer le capital social. Conformément à la loi sur les sociétés en vigueur en RPC, le capital social peut être injecté en plusieurs fois au cours de la vie de la société. Par conséquent, certains investisseurs souhaitent créer une société avec un capital social minimum. Cependant, il y a de fortes chances qu’ils trouvent souvent que les coûts d’exploitation sont plus élevés que prévu après le démarrage de l’entreprise, ce qui conduit à l’épuisement rapide du capital libéré.

Inévitablement, l’épuisement du capital libéré entraînera un contretemps pour les opérations de la société, et parce que l’approbation des différents départements gouvernementaux doit être obtenue s’ils veulent injecter à nouveau du capital social depuis l’étranger, ce qui prend au moins quelques semaines, voire quelques mois.

Il est donc crucial pour les sociétés étrangères nouvellement établies d’estimer raisonnablement le montant du capital initial libéré, par exemple en utilisant comme capital initial libéré le montant total des dépenses nécessaires pour au moins six mois d’activité.

  • Zone de libre-échange : le meilleur endroit pour s’installer ?

En Août 2013, le Conseil d’État de la RPC a établi la première zone pilote de libre-échange à Shanghai. En Septembre 2020, la Chine a mis en place 21 zones pilotes de libre-échange dans tout le pays. Bien que la zone de libre-échange ait adopté de nombreuses mesures attrayantes afin d’attirer les investisseurs étrangers, il faudra certainement un certain temps avant que ces politiques soient pleinement mises en œuvre.

Lorsqu’un investisseur étranger décide d’implanter sa société dans la zone de libre-échange ou dans une autre région, il doit examiner attentivement si l’industrie dans laquelle il opère entre dans la définition des industries applicables stipulée par le Conseil d’État, car seules les industries figurant sur la liste approuvée par le gouvernement peuvent bénéficier du traitement préférentiel prévu pour la zone de libre-échange.

En outre, les loyers des bureaux dans les zones franches sont généralement beaucoup plus élevés que dans les autres quartiers de la même ville. Par conséquent, avant de décider de s’installer ou non dans la zone de libre-échange, il est conseillé aux clients de vérifier si leur secteur d’activité figure sur la liste approuvée et d’évaluer de manière exhaustive si les avantages justifient les coûts.

En tant que prestataire de services professionnels, nous avons aidé de nombreuses multinationales et start-ups à démarrer leurs activités en Chine. L’environnement commercial en Chine évolue rapidement, tandis que les politiques sont également constamment mises à jour. Afin d’établir une bonne base pour les affaires en Chine, nous devons d’abord comprendre clairement les besoins, puis envisager la mise en place et la structure les plus appropriées sur la base de la dernière politique.

Nous veillons à ce que chaque consultation soit approfondie et que chaque entreprise avec laquelle nous travaillons dispose d’un plan personnalisé. Dans le cadre de notre pratique vieille de plusieurs décennies, chaque planification pour chaque client est faite sur mesure et personnalisée, Comme nous savons qu’il n’y a pas deux entreprises identiques et que la compréhension de leurs besoins et de leurs souhaits est l’étape la plus importante pour aider nos clients à réussir et à exceller.

Si vous avez des questions sur le développement de votre entreprise et l’exploitation d’une société en Chine, n’hésitez pas à nous contacter pour une première consultation gratuite.

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